Студентам на заметку: презентация, основные этапы подготовки презентации

Презентация – это публичное представление достижений, возможностей или новшеств, о которых вы хотите рассказать широкой аудитории.

В зависимости от цели презентации могут быть разных видов:

Презентация информации (информирование публики о новых разработках)
Презентация мнений (влияние на формирование определенного мнения)
Презентация– помощь в принятии решения (представление альтернативных вариантов при решении спорного вопроса)
Презентация – демонстрация или продажа (о ценности вашего проекта или продукта)

Презентация успешна, если сможет вызвать интерес и желание аудитории получить еще больше информации о предмете презентации.

5 основных этапов:

1. Найдите тему, достойную сообщения (центральная идея, уточнение основных положений и понятий, основной тезис и аргументы, список литературы, факты, иллюстрации, цитаты).
2. Привлеките внимание аудитории, заинтересуйте ее, завоюйте доверие людей (древние греки говорили: «Никто не будет интересоваться вами, пока вы не будете интересоваться ими»).
3. Стремитесь к пониманию (ваша речь должна соответствовать общепринятым языковым нормам и быть доступной для слушателей. Аристотель: «Ясность – главное достоинство речи»).
4. Получайте обратную связь (проверяйте, верно ли аудитория воспринимает ваше сообщение; если нет, то остановитесь и разъясните, что вы имеете в виду).
5. Убедите слушателей принять вашу точку зрения.

2.Правила и рекомендации по подготовке публичного выступления

Правила подготовки публичного выступления.

1.                 Предварительная отработка навыков риторики (риторика (греч.) – ораторское искусство).

• Эффект первых фраз (сразу привлечь внимание к себе, как к личности: «Я рад(а) встрече с Вами).
• Эффект квантового выброса информации (необходимы «россыпи» новизны).
• Эффект аргументации (использовать убедительные доказательства).
• Эффект релаксации (юмор, шутка, острое слово).
• Эффект аналога (наглядно представить то или иное положение в речи, модель какого-либо явления).
• Эффект воображения (предположения, догадки слушателя).
• Эффект дискуссии (дискуссия – разновидность спора, наличие занимательной проблемы).
• Эффект эллипса (можно делать паузы, чтобы слушатели домыслили концовку фразы).

2.Непосредственная подготовка к публичному выступлению

А) сбор и осмысление материала (библиография, план, основной и дополнительный материал);

Б) расположение материала (композиция выступления: вступление (приветствие, представление себя, программа проведения презентации и регламент), основная часть (лаконичность, актуальность, фактический материал), заключение (сделать вывод, начало и окончание должны быть связаны));

В) словесное выражение темы (обдумывать мысль, формулировать и излагать ее; виды сообщений: менторский (поучительно-назидательный; одухотворяющий (вселяющий в людей веру); конфронтационный.

Рекомендации: вспомогательные карточки- ключевые слова (10х15), всего 6-7, цветом выделить важные моменты, на 2-х отдельных карточках – вступление и заключение, пронумеровать карточки.

• Прорепетируйте свое выступление (лучше стоя)
• Тренируйтесь в медленном темпе
• Научитесь ориентироваться по часам так, чтобы аудитория этого не замечала
• Постановка голоса
• Продумайте возможные вопросы

3.Изучение навыков поведения во время выступления

• Поведение оратора должно быть уверенным
• Демонстрация наглядного материала
• Хорошо подготовленная обстановка и оборудование
• Используйте визуальные средства
• Начинайте говорить медленно, расправив плечи
• Откройте презентацию доброжелательным приветствием
• Покажите, что вы эксперт
• Когда вас представляют аудитории, посмотрите сначала на аудиторию, потом на того, кто вас представляет, не опускайте глаза
• Наденьте лучший костюм

При оргподготовке 3 момента:

1. Помещение (должно быть комфортным)
2. Приглашение (время: дата, время начала и окончания презентации; место: место проведения, номер аудитории, план местонахождения; тема, участники, документы)
3. Оснащение (технические средства, микрофон, ноутбук и т.д.)

• Культура речи (содержательность, точность и ясность, логичность, простота и доступность, краткость, сжатость, живость изложения, богатство языка)

При ответе на вопросы:

1. Прежде чем отвечать на вопрос, поблагодарите за вопрос
2. Повторите вопрос своими словами так, как он был задан
3. Не воспринимайте вопрос как знак агрессии против вас, не защищайтесь и не оправдывайтесь
4. Не затягивайте ответы на вопросы, будьте лаконичны.

(материал (фрагмент темы) из учебного пособия Загоруля Т.Б. "Коммуникативные технологии". Екатеринбург, 2016)